KI Telefonsekretär

Dein intelligenter KI-Sekretär: Erfasst Anliegen, leitet gezielt weiter und hält dich immer auf dem Laufenden.

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Terminvereinbarungen & FAQ

Intelligenter Anrufbeantworter

First Level Support

KI-Sekretär einrichten

1. Wähle deine ideale KI-Stimme

Starte mit einem leeren Assistenten und wähle die passende Stimme für dein Unternehmen.

2. Richte die Startnachricht und das Verhalten ein

Definiere die Begrüßung und nutze unsere vorgefertigten Prompt-Vorlagen für effiziente Gespräche.

3. Erstelle deine Weiterleitungsregeln

Lege fest, welche Anliegen an welche Mitarbeiter weitergeleitet werden sollen.

4. Richte die Telefonverbindungen ein

Hinterlege Mitarbeiter-Telefonnummern über unser intuitives Tool-Menü für intelligente Anrufweiterleitungen.

5. Aktiviere automatische E-Mail-Benachrichtigungen

Bei Nichterreichbarkeit sendet dein Sekretär detaillierte E-Mails mit allen erfassten Informationen.

Warum fonio.ai als Telefonsekretär nutzen

Nahtlose Erreichbarkeit rund um die Uhr

Immer im Dienst ohne Pausen oder Ausfälle. Professioneller Empfang und zielgerichtete Weiterleitung, selbst wenn dein Team nicht verfügbar ist.

Intelligente Anruf-Priorisierung und -Weiterleitung

Kategorisiert Anrufe nach Dringlichkeit und Thema. Leitet gezielt weiter und sorgt für optimale Aufmerksamkeitsverteilung.

Lückenlose Dokumentation und Nachverfolgung

Jedes Gespräch wird präzise dokumentiert und per E-Mail weitergeleitet. Behalte den Überblick über alle Kundenanliegen.

"Uns gefällt bei Fonio besonders gut, dass wir je nach Zielgruppe unserer Kunden die Stimmen (m/w) anpassen können und entscheiden können, ob sie freundlich oder eher professionell auftreten sollen."

- Paul Urban, Luum

"Wir empfehlen all unseren Start-ups die Zusammenarbeit mit Fonio.ai. Es gibt einfach keinen besseren KI-Telefonassistenten auf Deutsch!"

- Michael Kowatschew, Morgen Ventures

"Seitdem wir Fonio unsere Support-Anfragen übernehmen lassen, können wir uns endlich wieder auf unsere wesentliche Arbeit fokussieren. Wichtig ist, dass Spezialfälle oder wichtige Anfragen von der KI weiterhin auf meine persönliche Nummer weitergeleitet werden."

- Niklas Stadler, Wonderhome

Testimonials
unserer Kunden

Standort unserer Server

Wir hosten unsere Infrastruktur bei Hetzner, in Nürnberg (DE). Damit zählen wir in der EU zu eine der wenigen DSGVO-konformen Lösungen für KI-Telefonassistenten.

LLM Partner

Unsere Services basieren auf sogenannten LLMs (Large Language Models) von Drittanbietern, insbesondere OpenAI. Um die DSGVO- und EU AI Act-Konformität sicherzustellen, hosten wir OpenAI über Microsoft Azure-Server in Europa.

Transparenz ist uns wichtig.

Wir speichern ausschließlich die absolut notwendigen Daten und können auf Wunsch all deine Daten in Echtzeit löschen.

Standard

pro Minute

€0,30 - 0,50

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ohne Bindung

sekundengenaue Abrechnung

unlimitierte KI Assistenten

20+ Stimmen

individueller Prompt

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Enterprise

individuell

ab 10.000 Minuten

Account Manager

Early Access zu Beta-Features

ohne Bindung

sekundengenaue Abrechnung

individueller Prompt

unlimitierte KI Assistenten

20+ Stimmen

Promptvorlagen

Terminvereinbarungen

Deutsche Sprache

Rufweiterleitung

Live API Calls

Gesprächs-Transkripte

E-Mails

SMS

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Integrationen

Unser KI-Telefonassistent lässt sich nahtlos in deine internen Systeme wie CRM’s, Terminkalender und Datenbanken integrieren, um Daten präzise zu erfassen und abzurufen.

Anrufe neu gedacht, mit fonio.

Teste fonio.ai selbst und erlebe, wie unser KI-Telefonassistent deine Anrufe automatisiert und dein Team entlastet – einfach, effizient und rund um die Uhr.

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